Sie sind der Engpass
Ohne Ihre Freigabe läuft wenig. Urlaub bedeutet Stillstand, Wachstum bedeutet noch mehr Stunden.
KI-Beratung · Automatisierung · KI-Agenten
Ihr Unternehmen wächst. Auch ohne Sie im Tagesgeschäft.
Wir automatisieren Prozesse im Mittelstand mit KI-Agenten und Workflows. Damit Ihr Geschäft skaliert und Sie sich auf das konzentrieren, was nur Sie können: die Strategie.
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2011
Seit diesem Jahr selbstständige Unternehmer
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200+
Mitarbeiter in der eigenen Firmengruppe
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8
Unternehmen gegründet, gekauft & geführt
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bis 30Min.
Ersparnis pro Mitarbeiter & Tag, allein bei E-Mails
Wo Sie heute stehen
Viel Arbeit im Unternehmen. Zu wenig am Unternehmen.
Im Mittelstand hängt zu viel an der Geschäftsführung: jede Freigabe, jede Rückfrage, jedes Angebot. Das bremst Wachstum, und zwar nicht aus Mangel an Aufträgen.
Wachstum heißt mehr Personal
Mehr Aufträge brauchen bisher mehr Leute. Fachkräfte sind knapp, und jede neue Stelle kostet Marge.
Routine frisst Zeit
E-Mails sortieren, Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Zahlungen nachhalten. Stunden, die niemand bezahlt.
Wissen steckt in Köpfen
Abläufe sind nirgends festgehalten. Fällt jemand aus, steht ein ganzer Bereich still.
Unsere Haltung
Automatisierung ist kein Stellenabbau. Sie ist Ihr Wachstumsmotor.
Wir automatisieren nicht, um Menschen zu ersetzen. Wir automatisieren, damit Ihr Team mehr schafft: mehr Aufträge, mehr Umsatz, mehr Gewinn, ohne dass die Belastung mitwächst.
- Skalieren, ohne im gleichen Maß Personal aufzubauen
- Höhere Marge durch weniger Routinekosten
- Ihr Team arbeitet für Kunden statt an Formularen
- Die Geschäftsführung führt, statt zu verwalten
Das Ziel
Ihr Tagesgeschäft läuft automatisiert. Sie verantworten die Strategie.
Leistungen
Von der Idee bis zum laufenden System.
Wir beraten nicht nur, wir bauen. Am Ende steht kein Foliensatz, sondern eine Lösung, die in Ihrem Alltag arbeitet.
KI-Beratung & Strategie
Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen, wo KI den größten Hebel hat, und wo nicht. Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap mit klarem, messbarem Nutzen.
Prozessautomatisierung
Wir verbinden Ihre bestehenden Werkzeuge zu automatischen Abläufen, mit n8n als Rückgrat. Daten fließen von selbst, statt kopiert und abgetippt zu werden.
KI-Agenten
Digitale Kollegen, die lesen, verstehen und handeln: E-Mails beantworten, Leads qualifizieren, Angebote erstellen. Rund um die Uhr und nach Ihren Regeln.
Eigene Firmen-App
Eine App, die genau Ihre Abläufe abbildet, für Ihr Team, Ihre Kunden oder beide. Maßgeschneidert statt Kompromiss von der Stange.
Use Cases
Was wir automatisieren.
Eine Auswahl typischer Prozesse, die wir im Mittelstand umsetzen. Jeder davon gibt Ihrem Team jeden Tag Zeit zurück.
E-Mail-Automatisierung
Eingehende Mails werden sortiert, beantwortet oder an die richtige Stelle weitergeleitet. Antwortentwürfe liegen fertig bereit.
Vertrieb & KI-Setter
Ein KI-Setter generiert neue Leads, qualifiziert sie und legt Termine direkt in den Kalender Ihres Vertriebs. Teure Vertriebsagenturen werden überflüssig.
Angebote automatisch
Entlastet Ihren Vertriebsinnendienst: Aus Anfrage, Preisliste und Vorlage entsteht automatisch ein fertiges Angebot, das Sie nur noch freigeben.
Rechnungen automatisch
Nach Auftragsabschluss wird die Rechnung erstellt und versendet. Ohne Abtippen, ohne Nacharbeit.
Mahnwesen automatisch
Offene Posten werden überwacht, Zahlungserinnerungen und Mahnungen gehen pünktlich und im richtigen Ton raus.
Social-Media-Posts
Beiträge entstehen aus Ihren Themen, werden abgestimmt und eingeplant. Regelmäßige Sichtbarkeit ohne Redaktionsaufwand.
Eigene Firmen-App
Abläufe, Daten und Agenten in einer App. Ihr Team arbeitet in einem Werkzeug statt in zehn.
Ihr Prozess fehlt?
Fast alles, was sich wiederholt, lässt sich automatisieren. Sprechen wir darüber.
Gespräch buchen
Ersparnis-Rechner
Wie viel Zeit steckt allein in Ihren E-Mails?
Schon die Automatisierung des Postfachs spart pro Mitarbeiter 10 bis 30 Minuten am Tag. Rechnen Sie selbst, was das für Ihr Unternehmen bedeutet.
Erfahrungswert aus der Praxis: 10 bis 30 Minuten.
Gewonnene Zeit pro Jahr
1.467Stunden
183Arbeitstage
0,9Vollzeitstellen für Wachstum
Vereinfachte Beispielrechnung mit 220 Arbeitstagen und 1.720 Stunden pro Vollzeitstelle.
Aus der eigenen Praxis
Wir empfehlen nur, was wir selbst nutzen.
Die Ullrich GmbH, unser Stammunternehmen mit knapp 200 Mitarbeitern, ist so weit wie möglich durch KI-Agenten automatisiert und läuft als Selbstläufer. Jede Lösung, die wir Ihnen empfehlen, hat sich vorher in unseren eigenen Unternehmen bewährt.
Unsere Geschichte- ~200Mitarbeiter bei der Ullrich GmbH, weitgehend automatisiert
- 15Jahre Unternehmertum in Dienstleistung, Bau, Handel & Immobilien
- 1Ziel: Das Geschäft läuft, der Unternehmer führt.
So arbeiten wir
In vier Schritten zum automatisierten Unternehmen.
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01
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und schätzen ein, wo die größten Hebel liegen.
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02
Analyse & Roadmap
Wir nehmen Ihre Prozesse unter die Lupe und priorisieren nach Nutzen. Sie wissen, was es bringt, bevor gebaut wird.
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03
Umsetzung
Wir bauen den ersten Agenten oder Workflow auf Ihren echten Daten. Schnell live und im Alltag spürbar.
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04
Skalieren & betreuen
Ein Prozess nach dem anderen. Wir messen, verbessern und betreuen, bis Ihr Geschäft ohne Sie läuft.
Technologie
Die besten Werkzeuge am Markt. Passend kombiniert.
Claude
Sprachmodell von Anthropic für anspruchsvolle Texte, Analysen und Agenten.
Claude Code
Entwicklung von Firmen-Apps, Integrationen und individueller Software.
OpenAI
Sprach-, Bild- und Audiomodelle für vielfältige Einsatzzwecke.
n8n
Workflow-Automatisierung, die alle Systeme verbindet. Auf Wunsch selbst gehostet.
Wir sind herstellerunabhängig und wählen für jede Aufgabe das passende Modell. Datenschutz und DSGVO denken wir von Anfang an mit.
Unser Motto
Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit.
FAQ
Häufige Fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch nehmen wir uns Zeit dafür.
Bauen Sie mit KI Stellen ab?
Nein. Unser Ziel ist Wachstum, nicht Abbau. Automatisierung nimmt Ihrem Team Routinearbeit ab, damit es sich um Kunden, Qualität und neue Aufträge kümmern kann. So wächst Ihr Umsatz, ohne dass die Belastung mitwächst.
Für welche Unternehmen ist ULLIX geeignet?
Für mittelständische Unternehmen, die wachsen wollen, ohne im gleichen Maß Personal und Komplexität aufzubauen. Die Branche ist zweitrangig, denn wiederkehrende Abläufe gibt es überall.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Sie bringen das Wissen über Ihr Geschäft mit, wir die Technik. Wir übernehmen Konzeption, Umsetzung und Betreuung und schulen Ihr Team im Umgang mit den Lösungen.
Werden unsere bestehenden Systeme ersetzt?
In der Regel nicht. Wir binden KI an Ihre vorhandenen Werkzeuge an, etwa E-Mail, CRM, ERP oder Buchhaltung. Ihre bisherigen Investitionen bleiben erhalten.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Datenschutz ist von Anfang an Teil der Planung. Wir wählen Anbieter, Hosting und Datenflüsse so, dass sie zu Ihren Anforderungen passen. n8n lässt sich zum Beispiel auf eigenen Servern betreiben, damit sensible Daten im Haus bleiben.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Einzelne Automatisierungen wie die E-Mail-Bearbeitung sind oft schon nach wenigen Wochen live. Größere Vorhaben setzen wir Schritt für Schritt um, sodass Sie früh einen spürbaren Nutzen haben.
Was kostet eine Zusammenarbeit?
Das hängt vom Umfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo der größte Hebel liegt, und geben Ihnen eine transparente Einschätzung. Gern starten wir mit einem klar umrissenen ersten Projekt.
Kostenloses Erstgespräch
Machen Sie sich im eigenen Unternehmen entbehrlich.
Im Erstgespräch finden wir die Prozesse mit dem größten Hebel. Danach wissen Sie, wo Sie anfangen sollten.
Lieber direkt sprechen? 07031 2092708 · info@ullrich-group.de